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Notre cercle sportif est constitué en ASBL depuis le 22 décembre 2002.  A ce titre, il comprend deux organes de "gestion" dont sont composées toutes les associations sans but lucratif établies en Belgique.

Tout d'abord, l'Assemblée Générale (AG). C'est l'organe le plus important de l'association. Celle-ci est composée des membres effectifs. Ces membres s'occupent de la gestion générale du club. Il s'agit par exemple de définir le règlement d'ordre intérieur (R.O.I.), de fixer les grandes orientations, ou encore de contrôler l'action du CA.

Ensuite, le Conseil d'Administration (CA) composé des administrateurs. Ceux-ci gèrent chacun les différentes tâches qui leur sont attribuées (présidence, secrétariat, ...) et s'occupent ensemble de la gestion "journalière" du club. Il s'agit par exemple de définir les horaires des entrainements, organiser l'ouverture de la salle, veiller à l'organisation des stages, ... le tout sous le contrôle de l'Assemblée Générale.
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Les autres membres du club sont des membres adhérents. Depuis 2012, dans un soucis de transparence, nous communiquons à l'ensemble des membres (par mail et sous forme de procès-verbaux) toutes les décisions prises par l'AG ou par le CA, et ce afin que ceux-ci soient informés de l'essentiel de la vie du club et puissent éventuellement émettre des remarques quant à la gestion de celui-ci.
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  Fonctions Contact
Leclercq Michaël
Administrateur (président)
Membre AG 
0498/50.87.26
leclercqmichael@gmail.com
Julien Denauw 
Administrateur (secrétaire)

Membre AG 
0479/50.96.45
julien.denauw@live.be
Claude Doffigny
Administrateur (trésorier)

Membre AG 
0498/27.80.32
Le-dofke@hotmail.com
Xavier Coppée
Administrateur
Membre AG 
coppeexavier@hotmail.com
0499/10.95.00
Eric Van Wymeersch
Administrateur
Membre AG 
Membre Commission d'éthique sportive
eric.vanwymeersch@gmail.com
0476/05.25.18

Léon Alphonse
Membre AG 
(vice-président & Contrôleur Comptabilité)
Président Commission d'Ethique Sportive

071/59.17.75
Daniel Poroli
Membre AG 
(Adjoint Contrôleur Comptabilité)
0486/13.17.64
daniel.poroli@aftonchemical.com
Thibaut Druart
Membre AG 
thibaut_druart@hotmail.com
0479/56.99.44
Isabelle Vlassenbrouck
Membre AG 
vlassenbrouckisabelle@hotmail.com
0495/51.65.61